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用人單位網上簽約操作手冊

編輯人:謝薇

2019年9月10日   點擊人次:8506

目前網簽有兩種方式:

   第一種方法是由學生發起,學院審核后即算網簽成功。此方法的好處是用人單位不必參與網簽,減少一個流程,用人單位等學生打印出來紙質版三方蓋章即可(由于HR看不到學院是否審核,可以要求學生截圖)。

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   第二種是由用人單位發起,學生應約后,學院審核。image.png

   

具體按以下流程辦理:       

                    圖1:網上簽約流程圖

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二、注冊登錄

輸入登錄學校就業信息網址http://www.buw88.com/,在頁面上找到“單位登錄/注冊”。

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打開頁面后,點擊“注冊”按鈕:

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1.注冊

  若未進行注冊,請先注冊,若已注冊,請忽略

進入注冊登錄頁面后,點擊“注冊”按鈕,進入用人單位注冊詳情頁面。在注冊詳情頁面根據頁面提示,輸入相關信息。

第一步:步驟一:填寫基本資料”,填寫認證資料和上傳相關資料,然后點擊“下一步”按鈕。

第二步:步驟二:申請招聘業務”,根據招聘選擇類型,并填寫相關申請資料,最后點擊“完成申請”即可

第三步:綁定云校招微信

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備注:注冊后,需要等待平臺管理員進行審核,如有疑問請聯系平臺工作人員15116237150。

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2.登錄

在登錄頁面,選擇“單位登錄/注冊”,填寫賬戶信息,密碼(如果有驗證碼,請輸入驗證碼),點擊登錄即可。

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三、個人中心

登錄成功后,在左側菜單欄點擊“首頁”,即可進入用人單位工作臺。可以查看當前一些數據概覽、最新簡歷、系統消息。在系統界面右上角可以操作:修改密碼。

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在左側菜單“公司信息”=》“基本資料”,可以修改基本資料和認證信息。

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備注:基本資料部分可以直接修改,認證信息部分,如需修改需要重新發起認證,等待平臺審核。平臺聯系人15116237150。

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1.申請入駐

若未申請入駐“湖南大學”,請先申請,若已申請,請忽略。

在用人單位管理后臺點擊左側菜單欄“入駐學校”,在“入駐學校”的搜索欄中搜索“湖南大學”,點擊“入駐”。入駐湖南大學由湖大招就處市場科進行審核,如有疑問聯系電話:0731-88822737。

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   點擊“入駐”后,需選擇相應的申請類型,填寫相關招聘信息,填寫完成后,點擊“提交”即可,等待學校進行審核。

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   2.查看入駐狀態

  特別注意:發起三方協議前請先查看入駐狀態

在用人單位管理后臺“校園招聘”下欄的“入駐學校”中的搜索框內搜索“湖南大學”,可查看當前的入駐狀態。若顯示“未入駐”,需要進行入駐申請,若顯示“申請中”,請耐心等待學校老師對單位的入駐申請進行審核,若顯示“已入駐”,則入駐成功,可進行網簽。

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四、網簽三方協議

在用人單位管理后臺,點擊左側菜單欄“入駐學校”,申請入駐湖南大學,待市場科(0731-88822573)審核通過后,選擇“招聘管理”=》“網簽三方協議”進入簽約管理頁面。注意切換入駐的學校和畢業年份。


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簽約管理主要有5大功能:(1)查看各種狀態的學生(可簽約、待確認、已簽約、已解約);(2)發起邀約;(3)修改邀約信息;(4)微信消息通知;(5)打印協議書;(6)發起解約申請(具體需要學校是否開放單位解約申請通道)。

1.查看各種狀態的學生

點擊“網簽三方協議”菜單,默認進入當前簽約待確認的學生列表界面。

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點擊“可簽約學生”,可以找到目標同學,發起簽約申請(也可以點擊簡歷,再確認下學生的簡歷信息):

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點擊“已簽約學生”,可以查看已經簽約的同學列表,和當前協議書的審核狀態;

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2.發起邀約(建議由單位發起邀約,便于單位實時掌握簽約狀況)

“可簽約學生”標簽頁面,點擊學生列表右側操作欄的“網簽三方協議”按鈕,即可對當前學生,發起邀約申請:

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填寫相關信息,并逐條確認,然后點擊“保存”按鈕。然后等待界面刷新后,在發起邀約申請:

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備注:如未找到目標學生,可能原因是當前學校未導入學生的生源信息或者當前學生生源信息未經過學院審核,請學生本人線下聯系輔導員

3.修改邀約信息

當用人單位發起邀約后,學生還沒應約前,用人單位可以再次修改邀約信息。在邀約詳情界面,點擊“撤回”,然后點擊“編輯”,修改后,重新發起。

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4.微信消息通知

單位對學生發起邀約后,如學生應約,則當前HR微信會收到學生應約通知:

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如當前簽約已經被學院審核通過,則當前HR會收到簽約申請審核通過的通知:

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5.打印協議書

網簽步驟完成后可以聯系學生打印紙質三方,送用人單位和學院加蓋公章。

需要注意的是:目前我校網簽步驟以學院審核為準,一旦學院審核通過即算網簽完成,再更換單位需要走違約程序。


五、解約

我校暫不支持網上解約,解約請學生登錄就業信息網http://www.buw88.com/查看學生專欄,按流程線下辦理。

 

 

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